VERIFACTU en farmacias: qué es, si es obligatorio y cómo prepararse para su implantación

Actualizado diciembre 2025

VERIFACTU no es obligatorio actualmente para las farmacias.
El calendario oficial se ha modificado y su aplicación efectiva se ha retrasado para 2027 en la mayoría de los casos. En este artículo explicamos las nuevas fechas, qué exige la normativa, qué implica para las farmacias (incluidas las que operan como SL) y si conviene activarlo voluntariamente.

¿Qué es VERIFACTU?

VERIFACTU es un sistema de la Agencia Tributaria que permite enviar las facturas emitidas al instante, desde el sistema informático de facturación (SIF) del establecimiento, directamente a la AEAT.

El objetivo es garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de cada factura, reduciendo el fraude y asegurando que el registro de ventas no pueda alterarse.

VERIFACTU forma parte del Real Decreto 1007/2023, que regula cómo deben funcionar los sistemas informáticos de facturación en España.

¿Es obligatorio VERIFACTU para las farmacias?

A día de hoy, no.

La normativa permite que los SIF funcionen:

• Con VERIFACTU → enviando las facturas a la AEAT en tiempo real.

• Sin VERIFACTU → cumpliendo los requisitos del RD 1007/2023 pero sin envío automático.

Las farmacias pueden utilizar un sistema de facturación sin VERIFACTU siempre que:

• Genere registros inalterables

• Incluya código QR

• Incorpore huella digital

• Mantenga trazabilidad de ventas

Fechas oficiales y retrasos confirmados

El Gobierno ha retrasado su implantación progresivamente. El calendario vigente es el siguiente:

• 1 de enero de 2027 → empresas (incluidas farmacias con SL)

• 1 de julio de 2027 → autónomos

Esto significa que la mayoría de farmacias, independientemente de su forma jurídica, no tendrán obligación de activar VERIFACTU antes de 2027.*

No obstante, algunos fabricantes de software están recomendando voluntariamente activar el sistema antes para familiarizarse con su funcionamiento.

Requisitos que debe cumplir cualquier SIF (con o sin VERI*FACTU)

El Real Decreto 1007/2023 exige que todos los sistemas de facturación generen:

• Un registro seguro e inalterable por cada factura

• Una cadena de hashes que conecte documentos sucesivos

• Un código QR legible por la AEAT

• Firma digital cuando proceda

• Registro automático de información mínima obligatoria

Estos requisitos se aplican tanto a las farmacias que utilicen VERIFACTU como a las que no.

VERIFACTU vs. SIF sin VERIFACTU: diferencias prácticas

Conclusión práctica: VERIFACTU no es obligatorio, pero puede aportar ventajas a farmacias con alto volumen de facturación o que trabajen con grandes clientes o administración pública.

 ¿Conviene activar VERIFACTU en una farmacia?

Puede NO convenir activarlo si:

• La farmacia emite pocas facturas

• Prefiere mantener mayor privacidad

• No quiere depender de un sistema externo en tiempo real

• El software actual cumple el RD 1007/2023 sin necesidad de cambios

Puede convencer activarlo si:

• La farmacia trabaja con hospitales, aseguradoras o administración

• Busca máxima transparencia ante la AEAT

• Maneja grandes volúmenes de facturación

• Quiere minimizar posibles requerimientos futuros

Software compatible con VERIFACTU

Cada fabricante de software farmacéutico está adaptando su solución a la normativa.

Aspectos a verificar:

• Si el software está preparado para cumplir el RD 1007/2023

• Si cuenta con modo VERIFACTU

• Si permite elegir entre activación o no

• Si genera registros inalterables y QR correctamente

Ejemplos habituales de software en farmacias:
Farmatic, Consoft, Farmasoft, Nixfarma, Unycop, etc.
(La disponibilidad de VERIFACTU varía según proveedor.)*

Consecuencias de no cumplir la normativa

No usar VERIFACTU no es motivo de sanción.

Lo que sí puede sancionarse es:

• No cumplir con los requisitos del RD 1007/2023

• Emitir facturas sin QR

• No garantizar la inalterabilidad de registros

• Obstaculizar la trazabilidad contable

Las sanciones pueden incluir:

• Multas económicas

• Requerimientos adicionales

• Revisiones de libros de ventas

Guía paso a paso: cómo adaptarse a VERI*FACTU

1. Verificar si tu software está adaptado al RD 1007/2023

2. Revisar si ofrece modo VERI*FACTU

3. Decidir si activar el envío automático (opcional)

4. Comprobar la generación de QR y cadenas de registro

5. Formar al personal para el uso del sistema

6. Guardar las evidencias que exige la AEAT

¿Tiene dudas sobre cómo afectará VERI*FACTU a su farmacia?
En Gómez Córdoba asesoramos a titulares y sociedades en la adaptación al Real Decreto 1007/2023 y en la planificación fiscal.

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Preguntas frecuentes sobre Verifactu en Farmacias

¿Se retrasa VERIFACTU en farmacias?

Sí. Las últimas fechas oficiales sitúan la obligatoriedad en 2027.

¿Es obligatorio activar VERIFACTU en 2025 o 2026?

No. Ninguna farmacia tiene obligación antes de 2027.

¿Y si tengo una SL?

Las farmacias con SL tendrán obligación desde el 1 de enero de 2027.

¿Qué pasa si no activo VERIFACTU?

Nada. Mientras cumplas el RD 1007/2023, estarás dentro de la normativa.

¿Qué multas existen?

No por no usar VERIFACTU, pero sí por no cumplir los requisitos técnicos del SIF.

¿Mi software actual es válido?

Si genera registros inalterables, QR y firma digital cuando corresponde, sí.

¿Puedo cambiar de software?

Sí, pero no es obligatorio.

¿Cómo sabré cuándo debo activarlo?

La AEAT publicará las instrucciones definitivas antes de la fecha de entrada en vigor.

Conclusión

VERIFACTU no es obligatorio actualmente para las farmacias y su implantación se ha retrasado hasta 2027.
La decisión de activarlo antes es estratégica y depende del tipo de farmacia, su volumen y su relación con la administración pública.

Lo importante es cumplir desde ahora el Real Decreto 1007/2023, tener un software adaptado y conocer las diferencias entre usar o no el sistema.

Si desea asesorarse sobre cómo adaptar la contabilidad de su farmacia a los nuevos requerimientos o planificar con antelación los cambios que traerá VERIFACTU, puede ponerse en contacto con nosotros.

Estaremos encantados de atenderle y acompañarle para que su farmacia afronte esta nueva etapa con confianza y tranquilidad.