Las inspecciones de trabajo en farmacias pueden centrarse en distintos aspectos laborales, desde el pago de salarios y cotizaciones hasta la documentación de la plantilla.
Si recibe una inspección en su farmacia, es importante saber qué pueden solicitarle, qué documentación conviene tener preparada y cómo debe actuar durante el procedimiento.
En este artículo explicamos qué suelen revisar en estas inspecciones y qué puede hacer para afrontarlas con mayor seguridad.
¿Qué están revisando exactamente las inspecciones de trabajo en farmacias?
El foco principal de las inspecciones de trabajo en farmacias está en comprobar si se han abonado correctamente los atrasos salariales correspondientes a los años 2022, 2023 y 2024. Esta revisión está relacionada con la entrada en vigor del XXV Convenio Colectivo Estatal de Oficinas de Farmacia, que introdujo cambios respecto al convenio anterior.
¿Cómo se llevan a cabo las inspecciones?
Las inspecciones pueden producirse de dos formas: mediante una visita presencial del inspector o inspectora a la farmacia, o a través de una citación formal por escrito en la que se solicite documentación concreta.
Si la inspección es presencial… ¿qué puede hacer el inspector?
- Acceder libremente a las instalaciones de la farmacia.
- Solicitar información o documentación.
- Realizar investigaciones o comprobaciones necesarias, dentro del marco legal.
¿Qué derechos tiene durante una inspección de trabajo?
Como responsable de la farmacia:
- Tienes derecho a la presunción de inocencia y a presentar alegaciones o recurrir.
- No estás obligado a entregar documentación personal.
- El inspector no puede acceder a los ordenadores personales sin tu consentimiento o una orden judicial.
Eso sí, colaborar es obligatorio. Negarte a entregar información o impedir la inspección puede considerarse una infracción grave.
Documentación que suelen solicitar en las inspecciones de trabajo en farmacias
En este tipo de inspecciones se suele solicitar:
- Nóminas de todos los trabajadores desde enero de 2022.
- Justificantes del pago de atrasos salariales, incluso de personal que ya no trabaje en la farmacia.
- Cuotas de Seguridad Social relacionadas con esos pagos: RNT y RLC.
- Modelos 190 (retenciones IRPF) de los años 2022 y 2023.
- Convenios colectivos aplicados durante esos ejercicios.
¿Cuánto tiempo tiene para responder?
El plazo habitual para entregar la documentación solicitada es de entre 15 días naturales y un mes, según el tipo de inspección.
¿Qué pasa si detectan alguna irregularidad?
Las sanciones varían según la gravedad de la infracción, el número de trabajadores afectados o si hubo reincidencia. Pero hay algo positivo: si la infracción es solo económica, puede beneficiarse de reducciones en la sanción:
- 20 % por reconocer la infracción.
- 20 % adicional por pronto pago.
Para aplicar estas reducciones, es necesario no presentar alegaciones y pagar dentro del plazo establecido.
Recuerde: las infracciones laborales prescriben a los cinco años.
Nuestra recomendación
Ante una inspección de trabajo, es fundamental tener toda la documentación laboral al día. No solo los atrasos y cotizaciones, sino también otros aspectos que suelen revisarse, como:
- Registro diario de jornada.
- Medidas de igualdad salarial.
- Prevención de riesgos laborales.
- Protocolos contra el acoso.
En Gómez Córdoba Abogados de Farmacia contamos con especialistas en el área laboral. Si necesita ayuda para revisar la situación laboral de su farmacia o responder ante una inspección de trabajo, contacte con nosotros y estudiaremos su caso.
Preguntas frecuentes sobre las inspecciones de trabajo en farmacias
¿Qué documentación pueden pedir en una inspección de trabajo en una farmacia?
Pueden solicitar, entre otra documentación, nóminas, justificantes de pago de atrasos salariales, RNT y RLC, modelos 190 y los convenios colectivos aplicados.
¿Puede un inspector entrar directamente en la farmacia?
Sí. En una inspección presencial, el inspector puede acceder a las instalaciones de la farmacia, solicitar información y realizar las comprobaciones necesarias dentro del marco legal.
¿Cuánto tiempo tiene una farmacia para entregar la documentación solicitada?
El plazo habitual suele ser de entre 15 días naturales y un mes, según el tipo de inspección y la documentación requerida.
¿Qué ocurre si la farmacia no colabora con la inspección?
Negarse a facilitar la información solicitada o impedir la actuación inspectora puede considerarse una infracción grave.
¿Qué pasa si la inspección detecta una irregularidad?
La sanción dependerá de la gravedad de la infracción, del número de trabajadores afectados y de otras circunstancias. En determinados supuestos económicos pueden aplicarse reducciones por reconocimiento de la infracción y pronto pago.
¿Qué conviene revisar antes de una inspección de trabajo?
Es recomendable comprobar que la farmacia tenga al día la documentación laboral, los registros de jornada, las cotizaciones, las medidas de igualdad salarial, la prevención de riesgos laborales y los protocolos contra el acoso.
Rosa Martínez
