Durante los primeros meses de 2025, desde Gómez Córdoba Abogados hemos notado un aumento considerable en las inspecciones de trabajo en oficinas de farmacia. Si gestionas una farmacia, te interesa conocer en qué consisten estas actuaciones y cómo prepararte para ellas.
¿Qué están revisando exactamente las inspecciones de trabajo en farmacias?
El foco principal de las inspecciones de trabajo en farmacias está en comprobar si se han abonado correctamente los atrasos salariales correspondientes a los años 2022, 2023 y 2024. Esto se debe a la entrada en vigor del XXV Convenio Colectivo Estatal de Oficinas de Farmacia, que introduce cambios frente al convenio anterior.
¿Cómo se llevan a cabo las inspecciones?
Las inspecciones pueden producirse de dos formas:
- Visita presencial del inspector o inspectora a la farmacia.
- Citación formal por escrito, solicitando documentación concreta.
Si la inspección es presencial… ¿qué puede hacer el inspector?
- Acceder libremente a las instalaciones de la farmacia.
- Solicitar información o documentación.
- Realizar investigaciones o comprobaciones necesarias, dentro del marco legal.
¿Y tú qué derechos tienes?
Como responsable de la farmacia:
- Tienes derecho a la presunción de inocencia y a presentar alegaciones o recurrir.
- No estás obligado a entregar documentación personal.
- El inspector no puede acceder a los ordenadores personales sin tu consentimiento o una orden judicial.
Eso sí, colaborar es obligatorio. Negarte a entregar información o impedir la inspección puede considerarse una infracción grave.
Documentación que suelen solicitar en las inspecciones de trabajo en farmacias
En las inspecciones recientes se está pidiendo:
- Nóminas de todos los trabajadores desde enero de 2022.
- Justificantes del pago de atrasos salariales, incluso de personal que ya no trabaje en la farmacia.
- Cuotas de Seguridad Social relacionadas con esos pagos: RNT y RLC.
- Modelos 190 (retenciones IRPF) de los años 2022 y 2023.
- Convenios colectivos aplicados durante esos ejercicios.
¿Cuánto tiempo tienes para responder?
El plazo habitual para entregar la documentación solicitada es de entre 15 días naturales y un mes, según el tipo de inspección.
¿Qué pasa si detectan alguna irregularidad?
Las sanciones varían según la gravedad de la infracción, el número de trabajadores afectados o si hubo reincidencia. Pero hay algo positivo: si la infracción es solo económica, puedes beneficiarte de reducciones en la sanción:
- 20% por reconocer la infracción.
- 20% adicional por pronto pago.
Para aplicar estas reducciones, es necesario no presentar alegaciones y pagar dentro del plazo establecido.
Recuerda: las infracciones laborales prescriben a los cinco años.
Nuestra recomendación
Ante este incremento de inspecciones, es fundamental tener toda la documentación laboral al día. No solo los atrasos y cotizaciones, sino también otros aspectos que suelen revisarse, como:
- Registro diario de jornada
- Medidas de igualdad salarial
- Prevención de riesgos laborales
- Protocolos contra el acoso
Desde Gómez Córdoba Abogados te ayudamos a revisar que todo esté en regla, evitando así posibles sanciones o problemas legales.
¿Necesitas ayuda?
En Gómez Córdoba, contamos con un departamento de expertos asesores laborales farmacéuticos. Estamos aquí para ayudarte a revisar tu situación o a responder ante una inspección.
Contacta con nosotros sin compromiso. Nuestro equipo especializado en farmacias estará encantado de ayudarte.
Rosa Martínez
