Gestión de farmacia: la importancia de los números

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En enero de 2020, en una charla organizada por Gómez Córdoba, expertos en Compra y Venta de Farmacias, adelantaba la importancia que iba a tener en esta década para la gestión de farmacia: la tecnología, el big data y el canal digital.

Nadie puede discutir la implantación y el rápido crecimiento que ha tenido en la farmacia la tecnología y el canal digital en el último año.

Pero ¿y el big data? El big data no es otra cosa que conocer los datos, los números, analizarlos y conociéndolos tomar decisiones.

Los números hablan de la farmacia y nos ayudan a tomar decisiones.  Pero para eso debemos conocerlos. En este post recogemos aquellos que son los responsables de la buena marcha del negocio, de su rentabilidad y liquidez.

 

Cómo ganar más vendiendo lo mismo

 

Con la caída de la venta en parafarmacia, la salud económica de la farmacia recae con mayor importancia en la venta de medicamentos.

Por ello, hoy más que nunca debemos:

  • Optimizar el canal de compra:

Comprar directamente o por transfer a la mayoría de laboratorios (el margen aumenta considerablemente). Las condiciones de compra al laboratorio hoy son accesibles a todas las farmacias del tamaño que sean. Se pueden realizar pedidos desde 50€ e incluso 10€ por transfer con la compra a PVL y algún descuento

  • Comprobar el descuento comercial del mayorista.

Este descuento lo aplican sobre la compra de especialidades (no genéricas, no RD 4/2010) supone entre el 70 y 80% de la venta de medicamentos. Debemos conocer todos los puntos de la factura, cargos y descuentos.

Cómo tener más liquidez

 

El asesor de financiero, cada 3 meses o al menos 1 vez al año, indica que el VALOR DEL INVENTARIO está sobredimensionado. En lo que se basa esta afirmación es en el valor de € o % del valor del almacén sobre las ventas. Por eso por mucho que se intenta disminuir el stock no se logra. No se logra porque LA REALIDAD ES PEOR. Algunas farmacias tienen entre el 40 y el 60% de inventario que no rota, está inmovilizado o como me gusta decir a mi “están todos los billetes debajo de un bloque de hormigón de 2 toneladas”.

Si somos capaces de liberar alguno de esos billetes, la liquidez mejora o simplemente aumenta.

Operación limpieza

 

La proponen todos los mayoristas y en esta acción recogen producto nuevo, viejo, obsoleto, … junto un pedido de productos con precio mayor al habitual.

NO es solución, se pierde un % muy elevado y se produce un sobre stock de productos con un precio alto. Antes hay que probar otras acciones :

  • Promociones
  • Negociación con laboratorios …

Nuestras recomendaciones para la gestión de farmacia:

 

  • Conozca que PRODUCTOS NO ROTAN en su farmacia, analice aquellos que no se han vendido desde hace más de 1 año, más de 3 meses y actué sobre ellos con una estrategia definida y sígala
  • ANALICE LAS FACTURAS de sus mayoristas, conozca los descuentos reales que le dan, si le hacen cargos, si le aplican una franquicia, exenciones o condicionantes. Todas las CONDICIONES DE COMPRA son buenas si usted las conoce y está de acuerdo con ellas.
  • Además de medicamentos genéricos, CONTACTE CON LABORATORIOS fabricantes de los productos que dispense todos los días o todas las semanas, para las farmacias pequeñas hay pedidos pequeños. Su rentabilidad aumentará.

Si precisa desarrollar una estrategia en la gestión de su almacén o la optimización de sus compras o en cualquier otro aspecto relacionado con la asesoría de su farmacia en Gómez Córdoba con mucho gusto le ayudaremos.

 

 

 

 

 

Marian Pastor

Consultoría Estratégica de Negocio

 

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