La gestión de horarios en la farmacia debe permitir cubrir las necesidades de funcionamiento de la oficina de farmacia y, al mismo tiempo, organizar adecuadamente los turnos y las circunstancias de los trabajadores.
Para el titular, encajar los horarios puede resultar complejo cuando existen diferentes jornadas, turnos, reducciones de jornada, trabajo nocturno o días festivos. Además, esta organización debe respetar lo establecido en el Convenio Colectivo de Oficinas de Farmacia y en el Estatuto de los Trabajadores.
En este artículo explicamos qué opciones tiene el titular para gestionar los horarios de los empleados de la farmacia, qué límites debe tener en cuenta y qué recomendamos para evitar conflictos en su organización diaria.
¿Cómo realizar una buena gestión de horarios en la farmacia?
Acuerdo entre los empleados
En primer lugar, por obvio que parezca, debemos usar el sentido común e intentar llegar a un acuerdo. Pactar con los empleados para que se cubran todas las horas de apertura de la farmacia, que se turnen y, si es posible, cubrir las horas de reducción con una nueva contratación.
Regulación de la distribución de la jornada en la farmacia
La distribución de la jornada queda regulada en el Art. 21 del XXV Convenio de Oficinas de Farmacia y en su defecto en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores. Según este convenio, la distribución de la jornada se realizará teniendo en cuenta que todos los días del año son laborables a efectos de los servicios farmacéuticos, respetándose los descansos semanales y abonando las compensaciones económicas oportunas reflejadas en el mismo.
En el caso de que realicen una jornada continuada superior a 6 horas se establecerá durante la misma un descanso de 20 minutos, que tendrá la consideración de tiempo de trabajo efectivo.
Cambios y flexibilidad en los horarios de empleados
El horario de trabajo debe estar previamente establecido. No obstante, pueden darse situaciones que hagan necesario modificarlo o reorganizarlo.
Cuando el cambio tenga la consideración de modificación sustancial de las condiciones de trabajo, el artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores establece que la empresa podrá acordarlo cuando existan probadas razones económicas, técnicas, organizativas o de producción.
“La dirección de la empresa podrá acordar modificaciones sustanciales de las condiciones de trabajo cuando existan probadas razones económicas, técnicas, organizativas o de producción. Se considerarán tales las que estén relacionadas con la competitividad, productividad u organización técnica o del trabajo en la empresa”.
En estos casos, la modificación individual debe notificarse al trabajador con una antelación mínima de 15 días, tal y como establece el apartado 3 del mismo artículo.
Reducción de jornada en los horarios de empleados de farmacia
Es importante tener en cuenta los casos de reducción de jornada por cuidado de hijos menores de 12 años. La reducción puede estar comprendida entre un octavo y la mitad de la duración de la jornada, según el artículo 37.6 del Estatuto de los Trabajadores.
En estos casos, la concreción horaria corresponde al trabajador dentro de su jornada ordinaria. El empleado podrá adaptar la reducción a sus necesidades, siempre que se aplique sobre su jornada diaria.
Si dos o más empleados solicitaran una reducción de jornada, el titular podrá limitar su ejercicio simultáneo cuando existan razones fundadas y objetivas de funcionamiento de la farmacia, que deberá motivar debidamente por escrito, ofreciendo un plan alternativo que asegure el disfrute de ambas personas.
Gestión de horarios en la farmacia: horario nocturno
Se considera trabajo nocturno el realizado entre las 22:00 y las 06:00 horas, según establece el artículo 36 del Estatuto de los Trabajadores. La jornada de los trabajadores nocturnos no podrá exceder de ocho horas diarias de promedio, en un periodo de referencia de quince días.
También tendrá la consideración de trabajador nocturno aquel que realice normalmente en periodo nocturno una parte no inferior a un tercio de su jornada de trabajo anual, que en el caso de las Farmacias, sería de 595 horas anuales.
Las horas trabajadas en horario nocturno se retribuirán conforme a las cantidades establecidas en las tablas salariales correspondientes.
Horarios de los empleados de farmacia en festivos y fechas especiales
Todos los trabajadores de farmacia tienen derecho al disfrute de 14 días festivos al año.
Asimismo, el artículo 27.e del Convenio Colectivo de Oficinas de Farmacia establece que todo el personal disfrutará de permiso las tardes de los días 24 y 31 de diciembre y la mañana del Sábado Santo.
Aquellas farmacias que voluntariamente deseen continuar abiertas en dichas fechas deberán organizar su cobertura de forma que el tiempo que el personal permanezca en su puesto de trabajo sea compensado como horas extraordinarias, mediante el abono económico de dichas horas o su compensación en tiempo, de acuerdo con los artículos 24.4 a 24.6 del Convenio. Esta opción corresponde al trabajador.
Nuestra recomendación
Desde Gómez Córdoba, especialistas en asesoramiento de farmacias, recomendamos llevar siempre un registro de la jornada de los trabajadores. Es algo muy sencillo pero eficaz para evitar posibles discrepancias en la gestión de los horarios.
Usar el sentido común y la empatía también es esencial para mantener una buena relación con los trabajadores; un buen ambiente en el lugar de trabajo es una de las claves para una buena productividad.
Si tiene cualquier consulta o necesita asesoramiento sobre la gestión de horarios de los empleados de su farmacia, no dude en contactar con nuestro equipo de especialistas.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de horarios en la farmacia
¿Puede el titular de una farmacia cambiar el horario de un trabajador?
Sí, pueden producirse cambios en el horario cuando existan razones que justifiquen una reorganización. Si el cambio supone una modificación sustancial de las condiciones de trabajo, deberán cumplirse los requisitos establecidos en el artículo 41 del Estatuto de los Trabajadores.
¿Quién decide el horario en una reducción de jornada?
La concreción horaria corresponde al trabajador dentro de su jornada ordinaria, de acuerdo con los límites establecidos por la normativa aplicable.
¿Qué horario se considera trabajo nocturno en una farmacia?
Se considera trabajo nocturno el realizado entre las 22:00 y las 06:00 horas.
¿Los empleados de farmacia trabajan en Nochebuena y Nochevieja?
El Convenio Colectivo de Oficinas de Farmacia establece que el personal disfrutará de permiso las tardes del 24 y 31 de diciembre, además de la mañana del Sábado Santo. Si la farmacia permanece abierta en esos periodos, deberá organizar su cobertura conforme a lo previsto en el convenio.
¿Es obligatorio registrar la jornada de los trabajadores de una farmacia?
Sí. La farmacia debe llevar un registro diario de la jornada de sus trabajadores, incluyendo el horario concreto de inicio y finalización.
Nuria Bartolomé Jusdado
