La adecuada gestión de stock en la farmacia es fundamental para ofrecer el mejor servicio a los pacientes, atendiendo sus necesidades, con la correcta inversión. Para ello es esencial disponer de un almacén “sano” con una rotación y márgenes adecuados, ya que solo así la farmacia logrará ser rentable.
¿Qué contiene este post?
No es fácil tener un control de stock adecuado y determinar, tanto en valor como en surtido, cuál es el almacén óptimo y tener un conocimiento pleno sobre la gestión de stock en la farmacia, pero se pueden tomar varias referencias para ello:
Se debe tener siempre presente que un almacén sobredimensionado, con un surtido que no dé respuesta a las necesidades de los pacientes, mal negociado con los laboratorios o con una compra excesiva al distribuidor, genera una disminución de la capacidad financiera de la farmacia, la obtención de un margen/beneficio menor y un capital inmovilizado sin rotación, llegando a ser una farmacia menos competitiva. La mala gestión de stock en la farmacia, llevará a un endeudamiento o pérdida de ganancia innecesaria.
Hay una serie de errores o “peligros” en los que se cae habitualmente:
Se dispensan artículos con caducidades mejores antes que aquellos que tienen una fecha próxima, los cuales se quedan en la farmacia; debiéndose tramitar devoluciones por caducidad a los laboratorios o almacenes con el demérito que apliquen.
Los condicionantes de algunos laboratorios (parafarmacia) obligan a la compra de productos de baja o nula rotación en la farmacia para la obtención de descuentos, llevando a conseguir un almacén inmóvil sin respuestas.
Tanto en genéricos, como en consejo o parafarmacia. No es fácil cambiar a un paciente el laboratorio de su medicación por distintos motivos, siempre válidos y respetables, pero el conocimiento de las presentaciones por parte del equipo se utilizará para, al menos, intentar el cambio de laboratorio en aquellas moléculas, presentaciones más sencillas o de uso agudo. Por otro lado, no es necesario tener la “valeriana” de todos los laboratorios que visiten la farmacia o anuncien en televisión. Recomendamos seleccionar dos que den respuesta a los distintos tratamientos de las enfermedades menores, que tengan un vademécum bastante completo y con los que se hayan negociado directamente las condiciones comerciales.
FACTURACIÓN: casi 500.000€/año
Códigos | Unidades en stock | € en stock | Unidades vendidas | € vendidos | |||
ALMACÉN | 4.957 | 12.672 | 132.127 | 42.904 | 497.997 | ||
PARAFARMACIA | 2.359 | 7.106 | 78.052 | 11.814 | 141.172 | 28% | |
10% códigos más vendidos | 495 | 3.585 | 27.295 | 23.167 | 185.074 | 37% | |
20% códigos más vendidos | 990 | 5359 | 46606 | 30056 | 288603 | 58% | |
<1 unidad vendida/mes | 2.757 | 7.851 | 48.099 | 11.508 | 156.383 | 31% | |
< 1 unidad vendida/mes parafarmacia | 1.394 | 5.206 | 17.866 | 5.014 | 59.854 | ||
< 1 unidad vendida/mes medicamento | 1.363 | 2.645 | 30.233 | 6.494 | 96.530 | ||
Sin venta con stock | 15 | 23 | 811 |
En resumen, con este caso real para una correcta gestión de stock en la farmacia, queremos recalcar la importancia de mantener un almacén “sano” con una rotación correcta, de forma que, según las condiciones financieras de los distintos proveedores/laboratorios, se tenga al menos vendido el 80/90 del pedido antes de su pago. De esta forma la farmacia será competitiva, pudiendo fijar unos márgenes adecuados que le proporcione un retorno correcto en el menor periodo de tiempo.
Los códigos mal gestionados, además de dinero inmovilizado, generan gastos de almacenamiento y deméritos que se deben tener en cuenta.
No obstante, a partir de aquí, sería necesario un análisis más profundo de laboratorios, códigos con venta estacional, campañas recibidas recientemente, promociones adquiridas por un motivo estratégico para la venta en un periodo superior al recomendado desde el momento de la recepción (2/3 meses), etc.
En esa segunda parte, se establecerán máximos y mínimos que se deben tener en el almacén, lo que facilitará las unidades a comprar en cada momento. También se establecerán proveedores principales para cada código en base a las negociaciones con cada laboratorio, y sólo “comprar al almacén” las reposiciones cuando el paciente no puede esperar o no interesa decirle que no y recomendando siempre mantener el precio del laboratorio
Para conseguir una óptima gestión de stock en la farmacia es necesario un inventario correcto que incluya caducidades de cada artículo, es garantía de facilidad de gestión. A partir de datos veraces que faciliten las compras, selección de laboratorios o surtido según la demanda, la gestión de almacén será más sencilla.
En Gómez Córdoba | Abogados de Farmacia le ayudamos a tener un almacén sano y asegurar así la rentabilidad y viabilidad de tu farmacia.
También le puede interesar…
5 consejos básicos para la gestión de su farmacia en 2021
La imagen de marca de la farmacia: el poder de la diferenciación
3 Comments
Felicidades desde https://www.farmacia.shop por esta gran explicación!
Estimado Sr;
Muchas gracias por su comentario, cualquier cosa que necesite sobre este tema, no dude en contactar con nosotros, tenemos un experto dentro de nuestra área de Asesoría que evalúa mediante un estudio de su farmacia «in situ», el estado de salud de su gestión de stop .
Un saludo
[…] La optimización de existencias. Ahora, más que nunca, debemos tener un almacén saludable y hacer una buena gestión del stock. […]